CDO.lt

Skaitmeninės brandos savitikra. 10 klausimų įmonei

Atsakykite į 10 klausimų ir iš karto pamatysite įmonės skaitmeninės brandos lygį, rezultatus šešiose srityse ir tris pirmuosius žingsnius. Atsakymai niekur nesiunčiami.

Atnaujinta: 5 min.

Skaitmeninės brandos savitikra padeda per 5 minutes įvertinti, kiek įmonė pažengusi skaitmeninimo srityje. Ją sudaro 10 klausimų apie šešias sritis: strategiją, procesus, duomenis, sistemas, žmones ir dirbtinį intelektą. Atsakius rodomas bendras lygis (pradinis, besiformuojantis, valdomas ar pažangus), kiekvienos srities rezultatas ir trys pirmieji žingsniai silpniausioms sritims gerinti. Skaičiavimai atliekami tik jūsų naršyklėje.

Atlikite savitikrą

Skaitmeninės brandos savitikra: 10 klausimų

Kiekvienam klausimui pasirinkite atsakymą, kuris tiksliau atitinka dabartinę padėtį, ne planus. Atsakymai niekur nesiunčiami ir nesaugomi.

1. Ar įmonė turi užrašytą skaitmeninimo planą su tikslais ir atsakingais asmenimis?
2. Kaip vadovybė vertina skaitmeninimo projektų naudą?
3. Kiek pagrindinių procesų (pardavimai, pirkimai, sandėlis, sąskaitos) aprašyti ir atliekami vienodai?
4. Kiek rankinio darbo lieka perkeliant duomenis tarp sistemų ar skaičiuoklių?
5. Ar vadovai gauna reikiamus rodiklius be rankinio rinkimo?
6. Ar aišku, kas atsako už pagrindinių duomenų (klientų, produktų, kainų) kokybę?
7. Kaip atrodo jūsų verslo sistemų visuma?
8. Kaip darbuotojai mokomi naudotis naujais skaitmeniniais įrankiais?
9. Kaip įmonėje naudojamas dirbtinis intelektas (DI)?
10. Ar turite DI naudojimo taisykles (kokius duomenis galima naudoti, kas tikrina rezultatus)?

Rezultatas apskaičiuojamas automatiškai pagal jūsų atsakymus. Jis yra apytikslis ir rekomendacinio pobūdžio, nėra individualus vertinimas ar konsultacija. Sprendimus priimate savo nuožiūra ir prisiimdami atsakomybę. Atsakomybės apribojimas.

Ką vertina kiekviena sritis?

Sritis Klausimų skaičius Ką vertina
Strategija 2 Ar yra rašytinis skaitmeninimo planas ir ar matuojama projektų nauda
Procesai 2 Ar pagrindiniai procesai aprašyti ir kiek rankinio darbo lieka tarp sistemų
Duomenys 2 Ar vadovai gauna patikimus rodiklius ir kas atsako už duomenų kokybę
Sistemos 1 Ar sistemos susietos, ar valdoma prieiga ir atsarginės kopijos
Žmonės 1 Kaip darbuotojai mokomi naudotis naujais įrankiais
Dirbtinis intelektas 2 Kaip naudojamas DI ir ar yra jo naudojimo taisyklės

Sritys parinktos pagal Europos skaitmeninių inovacijų centrų (EDIH) skaitmeninės brandos vertinimo logiką. ES mastu naudojamu MVĮ skirtu klausimynu vertinamos šešios sritys: skaitmeninio verslo strategija, skaitmeninis pasirengimas, į žmogų orientuotas skaitmeninimas, duomenų valdymas ir susietumas, automatizavimas ir dirbtinis intelektas bei žaliasis skaitmeninimas (EDIH DMA klausimynas MVĮ). Mūsų savitikra yra trumpesnė, pritaikyta vadovo pokalbiui, joje daugiau dėmesio skiriama procesams bei DI naudojimo taisyklėms.

Kaip skaityti rezultatą?

Lygis Bendras rezultatas Ką tai paprastai reiškia Nuo ko pradėti
Pradinis iki 25 % Sprendimai priimami pavieniui, procesai neaprašyti, duomenys renkami ranka Procesų aprašymas, vienas planas, atsakingi asmenys
Besiformuojantis 26–50 % Dalis sistemų ir procesų sutvarkyta, bet trūksta plano ir naudos matavimo
Valdomas 51–75 % Skaitmeninimas vyksta pagal planą, dauguma procesų valdomi Automatizavimas, duomenų naudojimas sprendimams priimti, DI bandomieji projektai
Pažangus daugiau nei 75 % Skaitmeninimas yra nuolatinė vadybos dalis Naudos matavimas, nuolatinis tobulinimas, naujų technologijų bandymai

Bendras lygis yra tik orientyras. Svarbesni sričių skirtumai. Įmonė gali turėti modernias sistemas, bet neturėti duomenų kokybės taisyklių, arba turėti gerą strategiją, bet nerengti darbuotojų mokymų. Tada silpniausia sritis riboja visos investicijos naudą.

Ką daryti po savitikros?

Palyginkite kelių vadovų atsakymus

Paprašykite 2–3 vadovų užpildyti savitikrą atskirai. Pokalbį verta pradėti nuo klausimų, į kuriuos atsakymai labiausiai skiriasi.

Pasirinkite 1–2 sritis

Nebandykite gerinti visko iš karto. Pasirinkite mažiausiai balų surinkusią sritį arba tą, nuo kurios priklauso kitos (dažniausiai procesus ar duomenis).

Įrašykite žingsnius į planą

Kiekvienam žingsniui paskirkite atsakingą asmenį ir nustatykite terminą. Pasinaudokite skaitmeninimo strategijos šablonu.

Pakartokite po 6–12 mėnesių

Ta pati savitikra po pusmečio ar metų parodys, ar vyksta pokyčiai.

Kur gauti išsamesnį vertinimą?

Lietuvoje veikia trys Europos skaitmeninių inovacijų centrai, kurie MVĮ teikia ir skaitmeninės brandos vertinimo paslaugas: EDIH Vilnius, EDIH4IAE.LT ir DI4LithuanianID EDIH (Ekonomikos ir inovacijų ministerija). Jų standartizuotas vertinimas leidžia palyginti įmonę su kitomis ir dažnai yra pirmas žingsnis norint gauti centrų paslaugas.

Jei savitikra parodė žemą DI srities rezultatą, perskaitykite praktinį DI diegimo planą. Jei silpniausios sritys yra strategija ir procesai, o įmonėje nėra žmogaus, kuris tai sutvarkytų, apsvarstykite CDO pagal poreikį paslaugą.

Savitikra yra orientacinis įrankis, ne auditas ir ne oficialus EDIH vertinimas. Rezultatas priklauso nuo to, kaip atvirai atsakoma į klausimus.

Norite aptarti savitikros rezultatą?

Parašykite, kokį lygį pasiekėte ir kurios sritys silpniausios. Pasiūlysime, nuo ko pradėti. Atsakysime el. paštu.

Dažniausi klausimai

Ar savitikros rezultatai kur nors saugomi?

Ne. Skaičiavimai atliekami tik jūsų naršyklėje, atsakymai neperduodami į serverį ir nesaugomi. Uždarius ar iš naujo įkėlus puslapį, atsakymai dingsta. Jei norite rezultatą išsaugoti, nukopijuokite jį arba atsispausdinkite puslapį.

Kaip skaičiuojamas brandos lygis?

Kiekvienas atsakymas vertinamas nuo 0 iki 3 balų. Kiekvienai sričiai apskaičiuojama, kokią didžiausio galimo balų skaičiaus dalį sudaro gauti balai. Bendras lygis nustatomas pagal visus 10 atsakymų. Rezultatas iki 25 % atitinka pradinį lygį, iki 50 % besiformuojantį, iki 75 % valdomą, daugiau nei 75 % pažangų lygį.

Kuo ši savitikra skiriasi nuo EDIH brandos vertinimo?

Ši savitikra yra trumpas orientacinis įrankis. Europos skaitmeninių inovacijų centrų naudojamas skaitmeninės brandos vertinimas yra išsamesnis, standartizuotas ES mastu ir leidžia palyginti įmonę su kitomis. Jį atlieka skaitmeninių inovacijų centrai, teikdami paslaugas įmonėms.

Kas turėtų pildyti savitikrą?

Naudinga, jei ją atskirai užpildo keli vadovai, pavyzdžiui, direktorius, finansų vadovas ir operacijų vadovas, o tada palygina rezultatus. Skirtingi atsakymai į tą patį klausimą dažnai parodo daugiau nei pats balas.